個人情報保護方針
プライバシーポリシー
パスポート申請代行センターでは、当センターが取得又は有する顧客及び関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範並びに行政書士法第12条の守秘義務を遵守し、以下の方針に基づき適正に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得
当センターが個人情報を取得する場合は、利用目的を明示するとともに、適正且つ公正な手段によって行います。また、ご依頼いただいた内容の範囲内でのみしか取得・利用しません。
2.個人情報の利用目的
当センターは、個人情報を以下の目的で利用し、ご本人の同意なく目的の範囲を越えて個人情報を利用することはありません。
(1)ご依頼いただいた業務の遂行を達成するため
(2)当センター内における顧客管理のため
(3)お客様への書面の発送及び連絡のため
3.個人情報の安全管理措置
当センターが保有する個人情報の安全確保のため、適切な安全保護策を講じ、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止に努めます。
4.個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、あらかじめご本人の承諾を得ることなく、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
(1)行政書士業務の遂行において、官公署に書類を提出する場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命・身体・財産保護のために必要がある場合
(4)国の機関・地方公共団体等官公署が法令の定める事務を遂行するために、協力する必要がある場合
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
お客様ご本人は、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等の請求することができます。この場合、適切な手段によりご本人であることを確認した上で、法令等で拒否することが認められた場合を除き、速やかに請求に対応致します。