切替発給申請
1.切替発給申請とは?
一般的には、「パスポートの更新」と言われたりしますが、正確には、「切替発給申請」といいます。有効なパスポートをお持ちで、以下のいずれかに該当する場合に可能です。
(1)残存有効期間が1年未満となったとき
(2)パスポート記載の氏名、本籍地の都道府県に変更を生じたとき
⇒ この場合、訂正申請も可能です。
(3)パスポートの査証欄の余白がなくなったとき
⇒ この場合、パスポート1冊につき1回限り増補申請も可能です。
(4)非IC旅券からIC旅券へ切替えるとき。又は、IC旅券のICが故障したとき。
2.切替申請の注意点
(1)現在所持している有効なパスポートは、返納し失効処理しなければなりません。
(2)返納したパスポートの残存有効期間は切り捨てとなります。
(3)旅券番号も変わります。
(4)新たなパスポートを受領するまで渡航できません。
(5)渡航先によっては、入国時に6ヶ月以上のパスポート残存期間を求められる場合がありますので、残存有効期間には十分ご注意下さい。残存有効期間についての詳細は、下記リンクよりご確認下さい。
⇒【 パスポートの有効残存期間について 】
3.切替申請に必要な書類
(1)一般旅券発給申請書(1通)
- 原則、申請書は全てご本人様にご記入いただきます。
- 以下の記入欄は、ご本人様が記入しなければ、申請が受け付けられません。
ア.所持人自署欄(申請書表面写真欄の下)
イ.刑罰等関係欄(申請書表面下段左側)
ウ.外国籍の有無欄(申請書表面下段右側)
エ.申請者署名(申請書裏面中段)
オ.申請書類等提出委任申出書(申請書裏面) - 20歳以上の方は、10年用か5年用を選択できます。
- 乳幼児であっても、単独のパスポートが必要です。
当センターは、お客様宅等に申請書を持参し、説明しながらご記入いただきます。
(2)本人確認書類(現在有効なパスポート(原本))
- この際、預り証を発行致します。
- お預けいただいたパスポートは失効処理されるため、お預かりした日以降使用不可能となりますので、ご注意下さい。
- 失効処理されたパスポートは、新しいパスポートの受取時に返却されます。
(3)写 真(1葉)
- 裏面に氏名を記入し、貼らずに提出します。
- できるだけ専門の写真店等で、パスポート用と指定して撮影してください。
- 写真の規格
ア.6ヶ月以内に撮影したもの
イ.縁なしで縦45ミリ、横35ミリ
ウ.顔の寸法は頭頂(髪を含む。)から顎下まで34ミリ ± 2ミリ
エ.頭の上の余白は4ミリ ± 2ミリ
オ.無帽で正面を向いたもので、背景や影のないもの
カ.カラーコンタクト着用不可
キ.カラーでも白黒でも可
パスポート申請用写真の詳細規格につきましては、下記リンクよりご確認下さい。
⇒【 外務省:パスポート申請用写真の規格について 】
(4)戸籍謄(抄)本(1通)(原則不要)
- 有効なパスポートに記載されている氏名・性別・本籍地の都道府県に変更がなければ、戸籍謄(抄)本は不要です。
- 発行日から6ヶ月以内のものが必要です。
- 同一戸籍内の方が同時申請する場合は、戸籍謄本1通で足ります。ただし、書類不備等でご家族の一部の方が不受理となり別の日に申請する場合は、その方の分の戸籍抄本が必要になります。
- 戸籍事務がコンピューター化された市区町村では、戸籍の全部事項証明書(旧謄本)、戸籍の個人事項証明書(旧抄本)が発行されます。
ご希望のお客様は、戸籍謄(抄)本1通あたり2,160円(税込)にて、当センターで
代行取得致します。お気軽にお申し付け下さい。
(5)住民票(原則不要)
- 原則不要ですが、以下の場合必要となります。
ア.住民登録を変更した日及びその数日後に申請する場合
イ.居所申請する場合
ウ.住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合
ご希望のお客様は、戸籍謄(抄)本1通あたり2,160円(税込)にて、当センターで
代行取得致します。お気軽にお申し付け下さい。
(6)印 鑑(原則不要)
- 申請時も受領時も原則不要ですが、以下の場合は必要です。
ア.申請者本人が署名できない場合で、法定代理人以外の方が代筆する場合
イ.刑罰等関係のチェックを訂正する場合